ePlus CRM

Voel jij als financieel adviseur de druk van versnipperde systemen, stijgende kosten en het steeds moeilijker vasthouden van personeel? Wil je meer tijd overhouden voor klantadvies? Wij staan graag naast jou, zodat jij met vertrouwen de toekomst tegemoet kunt gaan. Bij VKG draait alles om service. Met VKG dalen je kosten en stijgt je rendement. Daarom is het nu tijd voor een krachtige stap vooruit: stap over naar ePlus CRM!

Slimmer werken. Tevreden klanten. Minder kosten.

ePlus CRM is het toonaangevende platform voor verzekeringsadviseurs en -kantoren. Met slimme automatisering, centrale klantinzichten en naadloze communicatie helpt ePlus CRM je om efficiënter te werken, relaties te versterken en commerciële kansen te benutten.

Met ePlus CRM staan alle gegevens van al jouw klanten overzichtelijk op één centrale plek. Dus ook de gegevens van jouw klanten met polissen via je eigen, rechtstreekse agentschappen.

Waarom zou je meer dan 1.500 euro per jaar betalen voor een CRM-systeem?

ePlus of ePlus CRM? Dit is het verschil

Beide systemen bieden sterke basisfunctionaliteit; ePlus CRM gaat verder met extra mogelijkheden voor efficiënter klantbeheer, facturatie en automatisering.

Functie	ePlus	ePlus CRM
Administreren van eigen, rechtstreekse agentschappen	–	✓
Aplaza/Solera-integratie	–	✓
E-mailintegratie	–	✓
Workflows	–	✓
Urenregistratie*	–	✓
Facturatie*	–	✓
VoIP-integratie*	–	✓
Relatiebeheer	✓	✓
Administreren van producten op agentschap VKG	✓	✓
Notities	✓	✓
Agenda	✓	✓
Taken	✓	✓
Schademelden	✓	✓
Berekenen & aanvragen	✓	✓
Documentenbeheer	✓	✓
Notificatiecentrum	✓	✓
Mijn Polismap	✓	✓
Gebruikersbeheer (rechten en rollen)	✓	✓
Correspondentiemodule	✓	✓

*Functie in ontwikkeling.

Jouw totaaloplossing voor klantbeheer in de verzekeringsbranche

Altijd een compleet klantbeeld

Alle klantgegevens overzichtelijk op één centrale plek
Stamgegevens, financiële producten en diensten
Notities, contactmomenten, communicatiehistorie
Schadeadministratie, correspondentie en documentbeheer
Agenda’s, taken en openstaande actiepunten
Brondata via koppelingen met o.a. RDW, KvK en open data (UWV e.a.)
Je weet precies wat er speelt én wat er nog moet gebeuren – voor elke klant.

Slim notificatiecentrum & samenwerking

Bekijk agenda’s van collega’s, plan afspraken efficiënt in en ontvang automatische bevestigingen.
Deadlines worden bewaakt, herinneringen komen op tijd en je hebt altijd zicht op de actuele workload.
Perfect voor teams die soepel willen samenwerken.

Actieve workflows – automatiseer je processen.

Veelvoorkomende processen worden slim aangestuurd.
Automatisch taken en opvolging genereren zoals prolongaties en mutatie berichten.
E-mails en herinneringen klaarzetten en/of versturen.
Afspraken bewaken en fouten minimaliseren.
Jij focust op de klant, ePlus CRM regelt de rest.

Correspondentie & communicatie: alles centraal vastgelegd

Alle inkomende en uitgaande communicatie wordt automatisch gekoppeld aan het juiste klantdossier:
E-mail (ook vanaf je standaard mailprogramma!).
Brieven en documenten.
Telefoongesprekken.
WhatsApp en berichten via de digitale polismap.
Bij inkomende telefoontjes wordt de klant direct herkend en het dossier geopend.
Dankzij slimme e-mailtemplates werk je professioneel én snel.

Mijn Polismap: het online klantportaal

Via de veilige digitale polismap deel je documenten, berichten en informatie met je klant.
Reageert de klant of voert hij een actie uit? Dan ontvang jij automatisch een taak in je dashboard.
Zo blijf je in contact én in controle.

Campagnes & lifecycle marketing (verwacht: 2026)

Gebruik klantdata om relevante, gepersonaliseerde campagnes in te richten:
Wijs klanten op aflopende producten of veranderende situaties.
Verstuur berichten naar je klant op basis van levensfasen of gebeurtenissen.
Activeer automatische opvolging voor meer conversie.
Meer aandacht op het juiste moment = meer tevreden klanten.

Betaalbare assurantiesoftware

ePlus CRM is betaalbaar voor ieder advieskantoor. En werkt, in tegenstelling tot veel andere pakketten, niet met licenties maar met een maandtarief. Al voor 103,50 euro per maand exclusief btw maken al jouw medewerkers gebruik van dit pakket. Wil je niet geautomatiseerd prolongeren en je data verrijken via Aplaza en/of Solera, maar actualiseer je alles handmatig? Dan is het tarief nog maar 69 euro.

Urenregistratie & facturatie

Met ingebouwde urenregistratie en timerfuncties houd je precies bij hoeveel tijd je besteedt per klant of medewerker.
Facturen worden automatisch samengesteld en verstuurd, inclusief:
Activiteiten, bedragen, btw en omschrijvingen.
Terugkerende incasso’s.
Prolongatieboekingen (facturen klaarzetten voor inlezen bij de bank).
Real-time inzicht in omzet en factureerbaarheid.

Financiële administratie

Je regelt moeiteloos:
Boeking van provisie en prolongatie.
Vervaardiging en verzenden van nota’s.
Export van financiële gegevens naar andere systemen als Snelstart en Exact.
Zo houd je grip op je boekhouding én op je cashflow.

Geautomatiseerde documentenstroom

Mutaties, prolongaties en nieuwe documenten worden automatisch verwerkt.
Via integraties met o.a. Aplaza, ADN en HDN worden productgegevens direct bijgewerkt en documenten automatisch gearchiveerd.
Workflows starten vervolgens opvolgtaken of communicatie zodra dat nodig is.

Naadloze integraties & slimme koppelingen

ePlus CRM werkt samen met toonaangevende externe systemen als Verzekeringsinzicht, WeGroup, Figlo.
Gegevensuitwisseling verloopt soepel, veilig en foutloos.

Krachtig managementdashboard

Maak eenvoudig selecties, overzichten en exports van:
Klanten, producten en omzet.
Portefeuilledichtheid en groei.
Commerciële kansen of risico’s.
Jij hebt het inzicht, ePlus CRM geeft je de tools om te sturen.

Serviceprovider-module

Werk je samen met VKG? Dan biedt ePlus CRM een directe koppeling, waarmee je volledig en veilig samenwerkt binnen hetzelfde platform.
Naadloze gegevensuitwisseling met de serviceprovider.
Volledig inzicht in dossiers, producten en communicatie.
Mogelijkheid om medewerkers van de serviceprovider tijdelijk toegang te geven.
Efficiëntere samenwerking, snellere afhandeling en minder fouten.
Jij blijft in control, maar werkt wél als één team met je serviceprovider.

Klaar om je kantoor futureproof te maken?

Plan vandaag nog een gratis demo en ontdek wat ePlus CRM voor jouw kantoor kan betekenen. Neem contact op met VKG. Of bel met Let’s build IT via 0229-313131 of stuur een e-mail naar info@eplus.nl

Lage kosten, géén investering, wel maximale impact.

De tools van VKG

Mijn Polismap

Altijd en overal toegang tot verzekeringszaken voor uw zakelijke en particuliere klanten

Lees meer

ePlus

Klantgegevens beheren, polissen aanvragen, administreren en prolongeren in de cloud

VKG Mailings

Gebruiksvriendelijke, geautomatiseerde en gerichte mailcampagnes voor uw klanten

Lees meer

Directe beloning

Ondersteuning, voorbereiding en implementatie van directe beloning

Lees meer